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Sponsoring-CRM: Sponsoringpakete im Sport verkaufen und betreuen

Vom ersten Anruf über das Angebot bis zum unterschriebenen Vertrag und der Verlängerung: Der ganze Sponsoring-Vertrieb läuft in Odoo. Euer eigenes System, keine Abhängigkeit von einer SaaS-Plattform.

Sponsoring-Gespräch im StadionAI generated
Sponsoren-Pipeline

Saison 2026/27

Autohaus am RingGold-Paket · Trikot & Bande
Unterschrieben
StadtwerkeSilber-Paket · LED-Bande
Angebot raus
Fitness Food GmbHBronze-Paket · Social Media
Verlängerung in 30 Tagen
Kennt ihr das?

Vier Dinge, die im Sponsoring-Vertrieb Abschlüsse kosten.

Gespräche ohne Protokoll

Telefonate und Gesprächsnotizen werden von Hand nachgetragen oder gar nicht. Beim nächsten Anruf fehlt der Kontext.

Wer hat was verkauft?

Welche Pakete und Werbeflächen schon weg sind, weiß oft nur ein Vertriebler.

Verträge im Pingpong

Angebote und Verträge gehen als PDF per Mail und Post hin und her, bis endlich unterschrieben ist.

Verlängerung verpasst

Laufzeiten, Gegenleistungen und Ratenrechnungen gehen in der Saison unter.

Funktionen

Ein Sponsoring-CRM, das zum Sport passt.

Alle Sponsoren, Pakete, Verträge und Leistungen an einem Ort.

Sponsoren-Pipeline

Jeder Interessent mit Status, Wert und nächstem Schritt. Ihr seht auf einen Blick, wo die Saison steht.

Anrufe per Klick

Aus dem CRM anrufen: Jedes Gespräch wird automatisch mit Dauer und Notiz beim Sponsor protokolliert, die Wiedervorlage gleich mit.

Pakete & Angebotsvorlagen

Gold, Silber, Bronze oder individuell: Pakete als Vorlagen, Angebote in Minuten statt Stunden.

Digitale Unterschrift

Angebot online annehmen und Vertrag digital unterschreiben, direkt aus Odoo.

Laufzeiten & Raten

Verträge als Abo mit automatischen Ratenrechnungen und rechtzeitiger Erinnerung an die Verlängerung.

Leistungsnachweise

Gegenleistungen als Aufgaben mit Fotos und Belegen, damit ihr am Saisonende sauber berichten könnt.

Vergleich

Excel und Postfach oder Odoo mit SportJoe?

Excel, Outlook und Ordner
Odoo mit SportJoe
Euer eigenes System
Gemietete Spezialsoftware oder verstreute Dateien, die niemand ganz im Griff hat.
Odoo gehört euch: offener Kern, eure Daten, Hosting frei wählbar, jederzeit wechselbar.
Kontakthistorie
Im Postfach und im Kopf einzelner Vertriebler.
Jeder Anruf, jede Mail und jede Notiz beim Sponsor, für das ganze Team sichtbar.
Pakete & Flächen
Liste, die nie ganz aktuell ist.
Pakete als Produkte, verkaufte Mengen live sichtbar.
Verträge
PDF per Mail, Unterschrift per Post.
Online angenommen und digital unterschrieben.
Verlängerung
Kalendereintrag, wenn jemand daran denkt.
Automatische Erinnerung vor Laufzeitende, Rechnungen laufen von allein.
FAQ

Fragen zum Sponsoring-CRM

Eure Frage ist nicht dabei? Schreibt uns per WhatsApp:

Können wir Werbeflächen und Pakete als Inventar verwalten?

Ja. Pakete und Flächen wie Bande, Trikot oder LED-Minuten werden als Produkte angelegt. Ihr seht jederzeit, was verkauft und was noch frei ist.

Funktioniert das mit Outlook oder Gmail?

Ja. E-Mails und Termine werden mit Outlook oder Google synchronisiert und landen automatisch beim richtigen Sponsor.

Wie funktioniert die Telefonie?

Mit Odoo VoIP ruft ihr direkt aus dem CRM an. Dafür braucht ihr Odoo Enterprise und einen passenden Telefonanbieter, die Einrichtung übernehmen wir.

Wie schnell sind wir startklar?

Ein Sponsoring-CRM mit Pipeline, Paketen und Angebotsvorlagen ist meist in wenigen Wochen eingerichtet. Wir übernehmen dabei eure Sponsorenliste aus Excel.

Lasst uns über euren Sponsoring-Vertrieb sprechen.

In 30 Minuten zeigen wir euch ein Sponsoring-CRM mit Beispielen aus dem Sport. Kostenlos und unverbindlich.