Ein Pilatesstudio ist kein kleines Fitnessstudio. Am Reformer gibt es pro Stunde nur wenige Plätze, Kundinnen kaufen 10er-Karten statt Jahresverträge, neben den Gruppen laufen Einzel- und Duo-Stunden, und im Team arbeiten oft freie Trainerinnen. Viele Studio-Programme sind für Fitnessstudios gebaut und passen deshalb nur halb. In diesem Artikel zeigen wir, welche Funktionen eine Software für Pilatesstudios wirklich braucht, welche Fragen ihr Anbietern stellen solltet und wie das Ganze mit Odoo in einem System läuft.
Warum Pilatesstudios andere Anforderungen haben
Im Fitnessstudio kauft man eine Mitgliedschaft und kommt, wann man will. Im Pilatesstudio wird fast jede Stunde einzeln gebucht, und die Plätze sind knapp: Ein Reformer-Raum hat nur so viele Geräte, wie hineinpassen. Jede Absage, die nicht nachbesetzt wird, ist verlorener Umsatz. Dazu kommen gemischte Preismodelle, die viele Programme überfordern: Karten mit Ablaufdatum, Monatsabos mit festem Kontingent, Probestunden, Einzeltraining und Workshops.
Diese 6 Funktionen sollte eine Software für Pilatesstudios haben
Checkliste: Diese Fragen solltet ihr jedem Anbieter stellen
- Gehören die Kundendaten uns, und können wir sie jederzeit vollständig exportieren?
- Fallen Gebühren pro Buchung oder Provisionen an?
- Läuft die Buchung auf unserer eigenen Website oder nur in der App des Anbieters?
- Wo liegen die Daten, und gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
- Können wir Karten, Abos und Einzelstunden so abbilden, wie wir sie heute verkaufen?
- Was passiert, wenn wir später Online-Kurse, einen Shop oder ein zweites Studio dazunehmen?
So sieht das mit Odoo aus
Odoo ist eine Open-Source-Unternehmenssoftware mit Apps für Website, Veranstaltungen, CRM, Rechnungen, E-Learning und vieles mehr. Für Pilatesstudios heißt das: Kursplan, Buchung, Kundendaten, Rechnungen und Online-Kurse liegen in einem System, und zwar in eurem eigenen. Ihr zahlt keine Provision pro Buchung und hängt nicht von den Regeln einer Plattform ab.
Einige Funktionen gehören zur Enterprise-Version von Odoo, zum Beispiel wiederkehrende Abos über die App Abonnements oder die Online-Terminbuchung für Einzelstunden. Welche Variante für euer Studio günstiger ist, hängt von der Zahl der Nutzer ab. Wir rechnen das in einem kostenlosen Erstgespräch gern für euch durch. SportJoe aus Köln ist der Odoo-Partner für Sport und Gesundheit und richtet das für Studios ein.
Und wenn ihr Trainerin ohne eigenes Studio seid?
Auch freie Pilates-Trainerinnen brauchen eine Website, auf der man Stunden buchen kann, und oft auch Online-Kurse. Das geht mit Odoo ebenfalls, ohne eigene Studio-Infrastruktur. Mehr dazu auf unserer Seite für Coaches und Trainerinnen.
